Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Если вы планируете зарегистрировать юридическое лицо, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь услугами компаний, которые предоставляют комплексные услуги по регистрации ООО. Это позволит вам получить не только консультацию, но и получить все необходимые документы.

На первом этапе следует правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Обратите внимание, что это один из самых важных этапов, поэтому не стоит торопиться. Из-за неправильного выбора могут возникнуть проблемы в будущем.

Приятным бонусом может стать возможность получить бесплатную консультацию специалиста. Это поможет узнать больше о процедуре регистрации ООО и задать все интересующие вопросы.

Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации ООО может зависеть от многих факторов, включая сферу деятельности вашей компании. Поэтому перед выбором компании, которая будет оказывать сопровождение на этом этапе, стоит узнать стоимость ее услуг.

Одним из главных критериев при выборе компании для регистрации ООО является ее репутация и опыт. Обратите внимание на отзывы других клиентов и наличие необходимой квалификации у специалистов компании.

Не забывайте, что общество с ограниченной ответственностью – самая популярная правовая форма бизнеса среди российских компаний. И это не случайно: управление и функционирование ООО достаточно просты, а учредители четко знают свои права и обязанности.

Таким образом, если вы желаете зарегистрировать свой бизнес, следует обратить внимание на все вышеупомянутые факторы и выбрать надежную компанию, которая окажет вам помощь на каждом этапе процесса.

Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО

Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.

Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.

Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.

Шаг 3. Решение о создании ООО: единоличное или совместное учредительство

При регистрации ООО единственному учредителю требуется заполнить простую форму, утверждающую следующие данные:

• наименование организации (возможно несколько вариантов);
• место регистрации компании;
• уставный капитал, его размер;
• устав организации;
• полное имя руководителя или главного исполнительного директора.

Если же учредителей несколько, требуется совместное решение. Хотя это может оказаться формальностью, и сами учредители редко проводят собрания. В любом случае необходимо определиться с некоторыми ключевыми параметрами и составить документ, который подтвердит, что учредители для создания ООО приняли следующие решения:

• долю каждого учредителя в уставном капитале и ее стоимость;
• порядок оплаты вышеперечисленных долей;
• кандидатуру ответственного за регистрацию ООО.

Решение совместного учредительства должны подписать все участники, а документ составляется в нескольких экземплярах: один остается в компании, другой направляется в орган Федеральной налоговой службы, а остальные выдаются на руки каждому учредителю.

Шаг 4. Подготовка договора и устава для создания ООО

Если учатсниками общества являются несколько лиц, следует сделать договор о создании ООО, где прописать ответственность каждого за неисполнение своих обязательств. Если же единственный учредитель, договор не требуется.

Главным учредительным документом ООО является устав, в котором необходимо указать следующие сведения в соответствии с законом об ООО:

• полное и сокращенное название организации;
• место государственной регистрации;
• сумма начального капитала;
• информация об органах управления ООО – единоличном и коллегиальном (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), полномочия каждого из них и порядок принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода из состава ООО;
• условия перехода долей в уставный капитал к третьим лицам;
• правила хранения документов организации;
• порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Также в уставе можно указать следующие дополнительные сведения:

• виды коммерческой деятельности;
• распределение прибыли;
• информацию об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

В процессе работы компании устав может подвергаться изменениям, если меняются состав участников, вид деятельности, название или место регистрации. Решение об этом может быть принято лишь на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО – это важный официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с жесткими правилами. Наличие ошибок или неточностей может привести к отказу в проведении процедуры налоговой инспекцией.

Для заполнения заявления необходимо скачать и заполнить форму Р11001 в соответствии с правилами, установленными Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк состоит из 24 листов, однако следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретной организации, остальные листы можно оставить чистыми. Пустые листы заявления на регистрацию ООО в ФНС не принимаются.

Каждый учредитель должен подписать заявление в присутствии сотрудников налоговой или заверить подпись у нотариуса. Затем листы необходимо пронумеровать и сшить.

Перед подачей заявления следует уплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС. При регистрации ООО дистанционно с помощью электронной цифровой подписи каждого учредителя и специальной программы госпошлину платить не требуется.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

В нашей стране существует несколько режимов налогообложения для предпринимателей. Каждый из них отличается правилами расчета налогов и объемами отчетности, что создает некоторые особенности взаимодействия с ФНС. Поэтому для любой организации на первом месте стоит выбор такой системы налогообложения, которая обеспечит минимальные размеры налоговых отчислений и простое взаимодействие с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО), которая применяется по умолчанию, может быть не слишком удобной для малого и среднего бизнеса из-за сложной отчетности и высокой налоговой нагрузки. Вместо нее организации могут использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Самая популярная из этих систем - УСН. Она предлагает уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество товарищества (исключая некоторые объекты). Однако не каждая компания может перейти на эту систему, так как есть условия, которые необходимо выполнить. Например, компания должна иметь штат не более 100 сотрудников, получать менее 150 млн рублей в год и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Также недопустимы филиалы. Если компания соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима необходимо отправить в ФНС вместе с другими документами.

На последнем этапе оформления регистрации ООО необходимо подготовить документы для их подачи. Если вы следовали инструкции, то этот этап он уже выполнен и их список должен выглядеть следующим образом:

• заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
• решение о создании ООО для обществ с одним учредителем или протокол собрания, если учредителей несколько;
• договор об учреждении ООО, который необходим только в случае, если общество создается группой лиц;
• устав предприятия;
• квитанция об уплате госпошлины (если вы лично подаете документы);
• документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует реальному местоположению офиса ООО или был приобретен у организации, занимающейся их продажей, то потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. Письмо должно содержать цель его предоставления - создание ООО. Если компания регистрируется по домашнему адресу учредителя, то необходимо приложить копии паспорта (обязательно страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный пакет документов нужно направить в налоговую инспекцию ФНС лично или через представителя, который должен обладать нотариально заверенной доверенностью.

Если выбран электронный способ подачи заявления, то необходимо с помощью программы ППДГР, которую можно скачать на сайте ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (приложив скан-копии) и подписать их с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.

Шаг 8. Получение документов

Время, необходимое для регистрации ООО обычно не превышает трех рабочих дней. Если все было выполнено корректно, ответ от ФНС будет получен по истечении этого времени. Документы будут доставлены в электронном формате на указанный в заявлении e-mail (в зависимости от способа подачи). К сообщению от налоговой должны быть приложены следующие документы:

• лист записи о вашей фирме в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС;
• устав организации с отметкой о регистрации.

Тщательно изучите эти документы, чтобы обнаружить какие-либо ошибки - сейчас их гораздо проще исправить, чем в будущем, когда компания начнет свою деятельность.

Теперь, когда ООО успешно зарегистрировано, наступает время переходить к следующим шагам. Чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях, вам необходимо выполнить еще несколько задач. Обязательно нужно сделать фирменную печать и завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухгалтерского учета. Регистрацией юридического лица в пенсионном фонде и фонде социального страхования занимается сама налоговая.

Однако не у всех есть желание и возможность заниматься самостоятельной подготовкой и сбором документов. В этом случае можно обратиться в компанию, которая занимается регистрацией ООО под ключ. Квалифицированные специалисты помогут верно составить заявление, подготовить нужные документы и отправить их в ФНС.

Статья описывает услуги по регистрации организационно-правовых форм бизнеса, в частности ООО, и рассказывает о преимуществах обращения к специалистам за помощью в этом вопросе.

Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, подчеркивает, что процедура регистрации ООО может показаться простой, но на самом деле она содержит множество тонкостей и рисков. Одна небольшая ошибка может привести к отказу в регистрации. Поэтому рекомендуется обращаться к профессионалам, которые помогут с подготовкой документов и советами по выбору системы налогообложения и кодов ОКВЭД.

Fomix Consulting Group специализируется на регистрации организационно-правовых форм бизнеса, включая ООО, и предоставляет подходящие услуги под ключ. Их команда экспертов готова проконсультировать на каждом этапе процедуры, от подготовки документации до получения готового пакета документов из налоговой о регистрации ООО. Кроме того, компания также оказывает помощь при ликвидации бизнеса, банкротстве, предоставляет юридические адреса и налоговый консалтинг.

Fomix Consulting Group – это надежный бизнес-партнер, работающий с 2008 года. У компании доступные цены на услуги, что подтверждается доверием более 700 клиентов за последний год.

Фото: freepik.com