Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?
В настоящее время программные продукты позволяют значительно упростить процесс сдачи разных видов отчетности. Многофункциональные программы отчетности предлагают ряд преимуществ, таких как: отправку данных в различные органы (ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР), полностью электронный документооборот, автоматическое обновление форм отчетности, интегрированный сервис электронной подписи и круглосуточную отправку документов. По возможностям привлекательной программы на базе 1С "Астрал Отчет" можно получить выписки, проводить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.
Однако, ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных и использовать акции, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.
Все больше компаний переходят на сдачу отчетности в электронном виде, и появление программных продуктов предназначенных для этого процесса в настоящее время уже можно считать рынком. При выборе программы для сдачи отчетности в электронном виде важно учитывать несколько аспектов, таких как возможность сдачи отчетности в необходимые органы, удобство подключения и установки, техническая поддержка клиентов и ценовая политика, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразность. Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо обратить внимание, что могут приобретаться разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от конкретных потребностей компании. На стоимость будут влиять количество пользователей, необходимость подключения дополнительных модулей и количество организаций, в которые собирается сдаваться отчетность в электронной форме. Так, программа "Электронная отчетность" в зависимости от перечисленных факторов может быть стоить от 1200 рублей до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.
Одной из ключевых задач бухгалтерии является составление отчетности. Процесс этот требует максимальной внимательности и точности. И здесь на помощь приходят специализированные программы электронной отчетности. Но какие программы можно считать лучшими?
Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими бухгалтерскими системами на предприятии. Важным критерием является также понятный интерфейс программы, который не требует значительных усилий для освоения.
Важно отметить, что базовый функционал всех лучших программ практически не различается. Такие программы формируют отчетность в соответствии с требованиями ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую или пенсионный фонд через интернет.
Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды сдачи отчетности в ней может быть сложно связаться. Примечательно, что несмотря на возможность диалога с налоговым инспектором через программу, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично.
Итак, какие же программы можно назвать лучшими? Рассмотрим несколько из них с упоминанием их поставщиков. Важно отметить, что программа может быть использована юридическими лицами с общим режимом налогообложения. При подключении холдинга плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.
Выбор конкретной программы для вашей компании может зависеть от многих факторов. Но помните, что лучшие программы электронной отчетности всегда должны гарантировать точность и безопасность ваших данных.
Название программы, предназначенной для учета отчетности в компаниях, звучит как «1С-отчетность». Эта программа, входящая в состав всех конфигураций «1С 8», может быть также подключена к «1С 7.7». С ее помощью можно работать с двумя криптопровайдерами - КриптоПро и VipNet CSP. Для установки и использования программы требуется только наличие «1С» и Криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, и клиенты могут получить сертификат удаленным способом, не выходя из офиса.
Установка и подключение программы очень просты, так как не требуется специальной установки. Достаточно наличия на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8». Есть дополнительные сервисы, включая онлайн-решение, которое позволяет сверять отчетность с ФНС и ПФР в оффлайн режиме, а также ИОН-онлайн. Техподдержка работает круглосуточно и доступна по электронной почте или по единому федеральному телефону.
С помощью «1С-отчетности» можно сдавать отчетность в организации, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье – 4900 рублей. Для сдачи отчетности в ФНС доступен специальный тариф «Верное решение» по цене 1200 рублей.
Лидирующей компанией на рынке электронной отчетности является «Тензор», которая за последние два года значительно увеличила свою клиентскую базу. Для сдачи отчетности через интернет компания использовала программу под названием «Сбис++», которая за это время зарекомендовала себя как надежный и проверенный инструмент.
Одной из главных преимуществ программы является удобство подключения и установки, а также возможность настройки связи с «1С», хотя для полноценного использования требуется ознакомление с ее функционалом. Кроме того, «Сбис++» обеспечивает дополнительные сервисы: проведение сверки с ФНС и ПФР оффлайн, ИОН-онлайн, доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проведение камеральной проверки, оценка риска налоговой проверки, а также проведение финансового и управленческого анализа. В программе также предусмотрена возможность общения на форуме. В компании обеспечивают круглосуточную техническую поддержку клиентов и деление по регионам.
С помощью «Сбис++» можно сдавать отчетность в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет от 12 000 рублей.
Программа «1С-Спринтер» от компании Такском является удобным и простым в использовании инструментом для сдачи отчетности. Она плотно взаимодействует с популярной программой «1С», а также напоминает по своим функциональным возможностям «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Единственное отличие в способе подключения - нет удаленного мастера, который позволял бы осуществлять подключение без личного присутствия в офисе за получением электронной подписи.
Установка программы осуществляется с помощью предоставленного на компании диска. Для корректной работы требуется наличие программного обеспечения «1С 8».
Для пользователей предоставляются дополнительные сервисы, такие как: сверка с ФНС и ПФР (в оффлайн режиме), ИОН-онлайн, возможность общения на форуме и техподдержка по телефону или электронной почте.
Такском позволяет сдавать отчетность в различные органы, включая ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юридического лица в Москве и Подмосковье зависит от выбранного тарифа.
Так, «Профессионал онлайн» стоит 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., а подключение к сервису статистики оценивается в 2000 руб. Существует также специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС за 995 руб.
Контур-Экстерн от СКБ Контур - программа, которая имеет интересную особенность. Пользователи могут использовать ее, не устанавливая ПО на компьютер. Вместо этого работа ведется через веб-сайт. Однако не все пользователи довольны стоимостью подключения, несмотря на все очевидные преимущества данного подхода.
К преимуществам этой программы можно отнести удобство подключения и установки. Никакой установки на компьютер не требуется, так как все действия проводятся через интернет-портал. Тем не менее, возможно потребуется установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, который будет использоваться для работы в системе.
Также «Контур-Экстерн» предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка. Заявки в службу технической поддержки можно отправить через сайт. Приятной особенностью является круглосуточная техподдержка.
С помощью программы можно сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат. Однако стоимость подключения для юридических лиц в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.
Как выбрать программу для электронной отчетности
Множество программ для электронной отчетности созданы конкурентноспособными специалистами, которые многие годы работают на рынке и отлично знают свою аудиторию. Работать с любой из них можно успешно, однако вопрос возникает в выборе программы, которая будет наиболее удобной и безопасной за вложенные деньги. Чтобы убедиться в правильности выбора, можно обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах, где часто можно получить полезную информацию.
Кроме того, необходимо учитывать, что некоторые программные продукты, такие как модули для платформы 1С, имеют принципиально различный функционал, что может повлиять на удобство и возможности работы. Например, программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1С-Отчетность» имеет свои преимущества. От выбранной программы может зависеть уровень комфорта и безопасности при работе с электронной отчетностью.
Фото: freepik.com